Planowanie i organizacja swojego czasu

Ryzyka w organizacji nie da się do końca przewidzieć i zdefiniować, nawet przy pomocy najbardziej wyszukanych systemów informatycznych. Presja realiów rynkowych powoduje, że działaniu współczesnych menedżerów towarzyszy stan permanentnego podwyższonego poziomu stresu. Badania wskazują, że menedżerowie o silnej, integralnej osobowości są bardziej odporni na stres od osób osobowościowo niepewnych siebie. Menedżerów odpornych na stres, czyli działających skutecznie nawet przy bardzo wysokim jego poziomie charakteryzuje optymizm, stały rozwój i aktywność, odpowiedzialność za skutki własnych decyzji, bycie na "właściwym miejscu" w życiu. Aby te wszystkie cechy były spełnione menedżer powinien umiejętnie zarządzać czasem. Czas jest jednym z najbardziej ograniczonych zasobów. Nie można go magazynować ani zatrzymać. Każdy menedżer ma go w ciągu doby dokładnie tyle samo. Być może brzmi to trywialnie, ale jak się okazuje, mało, kto o tym pamięta. Bo to właśnie na rzeczy najbardziej oczywiste zwracamy najmniejszą uwagę. Zarządzanie czasem pozwala znaleźć odpowiedz na pytanie jak lepiej wykorzystać czas, czyli dobro, którego nie można kupić, zaoszczędzić, ani zmagazynować. Lepsze dysponowanie czasem pozwala na lepsze zajmowanie się klientami mającymi istotne znaczenie dla naszego biznesu. Nasze dwa najważniejsze pytania dotyczą tego jak mądrzej dysponować czasem oraz którym z klientów muszę poświęcić najwięcej uwagi. Szkolenie jest także doskonałą okazją na konfrontację z samym sobą, okazją do zastanowienia się, czego naprawdę chcemy, co naprawdę robimy i na ile nasze umiejętności zarządzania czasem i organizacji pracy są rozwinięte. "Planowanie i organizacja swojego pracy" jest "warsztatem", a więc skoncentrujemy się głównie na praktycznych narzędziach, które można zastosować natychmiast do samego siebie, zamiast mówić sobie po raz kolejny: "Od jutra..." Mam nadzieję, że dwa dni poświęcone wytężonej pracy nad sobą, przyniosą Państwu zamierzone rezultaty w postaci większej efektywności w działaniu i umiejętności zarządzania czasem.


Grupa docelowa:

Menadżerowie.


Cele szkolenia:

Umiejętne zarządzanie czasem i organizacja pracy.


Korzyści dla uczestników:

Po szkoleniu uczestnicy będą znali:

Sposoby analizowania użycia czasu i tworzenia planów akcji

Sposoby ustalania priorytetów

Podstawowe zasady zarządzania czasem

Sposoby radzenia sobie ze stresem na stanowisku pracy


TEMATYKA:

1. Sposoby analizowania użycia czasu i tworzenia planów akcji


2. Ustalanie priorytetów i określanie kategorii ważności

  • Priorytet
  • Ważne
  • Do wykonania teraz
  • Do przeczytania

  • 3. Planowanie zadań do wykonania

  • Sposoby planowania
  • Na co zwracać uwagę podczas planowania
  • Najczęstsze błędy w planowaniu zadań – jak ich uniknąć?

  • 4. Osobowość a zarządzanie czasem i organizacja pracy

  • Cztery typy osobowości
  • "Sowy" a "skowronki"
  • Umiejętność zarządzania czasem a różne typy osobowości
  • Samoocena i formułowanie celów w zarządzaniu czasem

  • 5. Motywacja do pracy a zarządzanie czasem

  • Motywacja a organizacja pracy
  • Motywacja wewnętrzna i zewnętrzna

  • 6. Asertywność a zarządzanie czasem

  • Umiejętność rezygnowania z działań pochłaniających czas i energię
  • Zarządzanie czasem w celu osiągania maksymalnych korzyści

  • 7. Podstawowe zasady w zarządzaniu czasem


    8. Organizacyjne zasady kształtowania przebiegu dnia w pracy


    9. Prawidłowe delegowanie jako metoda zarządzania czasem


    10. Sposoby radzenia sobie ze stresem na stanowisku pracy


    Metody prowadzenia szkolenia:

    Szkolenie ma charakter treningu umiejętności – podstawowe treści przekazywane są w formie prezentacji, następnie uczestnicy wykonują ćwiczenia praktyczne, biorą udział w symulacjach, rozwiązują testy pozwalające dokonać samooceny umiejętności. Stosowane metody dydaktyczne to: analiza przypadku, grupowe i indywidualne rozwiązywanie problemów, symulacje, gry menedżerskie, testy, dyskusja moderowana i prezentacja trenera.



    Osoba do kontaktu

    Kinga Nowacka-Kuźmitowicz

    Tel. +48 660-571-520

    e-mail: kinga.nowacka@ceib.com.pl

    Mogą też Państwo wysłać maila z zapytaniem na adres: szkolenia@ceib.com.pl


    Powyższy program szkolenia jest autorskim programem trenera/partnera Centrum Edukacji i Biznesu. Wszystkie materiały chronione są prawami autorskimi ich autorów i właścicieli. Kopiowanie, modyfikowanie, transmitowanie elektronicznie, powielanie, wykorzystywanie i dystrybucja zawartych tu materiałów w całości lub we fragmentach dozwolona jest wyłącznie za zgodą właściciela.
     

      Szkolenie z Planowanie, organizacja swojego czasu

    Materiały do pobrania:


     

     

     

     

    pisture

    Centrum Edukacji i Biznesu

    Outsourcing

    Do pobrania